CRM — Gestión de Prospectos y Clientes

Registra prospectos, gestiona pipeline de ventas, convierte prospectos en clientes, automatiza seguimiento.

Aplica a: República Dominicana / Estados UnidosPerfil actual: República Dominicana / ES
Guías y Media Localizados

Este artículo usa un flujo transversal entre países. Aun así, los screenshots y videos tutoriales pueden variar según el perfil de país e idioma.

1¿Qué es el CRM?

Panel de CRM

CRM significa "Gestión de Relaciones con Clientes".

Es un lugar donde organizas:

  • Quién preguntó por tu producto (prospecto)
  • En qué etapa está (interesado, cotizado, negociando)
  • Cuándo llamar o seguir
  • Cuándo se convierte en cliente

Nunca olvides un prospecto importante.

2Prospectos (Leads)

¿Qué es un Prospecto?

Alguien que mostró interés pero aún no compró.

Ejemplos:

  • Llamó preguntando "¿Cuánto cuesta?"
  • Envió email: "Quiero saber más"
  • Vio tu anuncio y pidió presupuesto

Cómo Registrar

  1. Ve a CRM > Prospectos
  2. Haz clic en Nuevo Prospecto
  3. Nombre, teléfono, email
  4. Producto interesado
  5. Guarda

Lista de Prospectos

3Pipeline de Ventas

¿Qué es el Pipeline?

Una vista de "por dónde van mis prospectos".

Etapas típicas:

  1. Nuevo: Acaba de llegar
  2. Contactado: Ya le llamé
  3. Interesado: Quiere saber más
  4. Cotizado: Le envié presupuesto
  5. Negociando: Hablando de precio
  6. Ganado: ¡Vendido!
  7. Perdido: Decidió con otro

Cómo Mover

Drag & drop en tablero o edita estado manualmente.

Vista de Pipeline (Kanban)

4Contactos (Información)

Qué Guardar

  • Nombre completo
  • Teléfono (celular preferible)
  • Email
  • Empresa (si trabaja en empresa)
  • Puesto (si relevante)
  • Notas: "Le gusta el color azul", "Horario 9-12 es mejor"

5Convirtiendo Prospecto a Cliente

El Gran Momento

Cuando el prospecto dice "Sí, compro":

  1. Abre el prospecto
  2. Haz clic en Convertir a Cliente
  3. Sistema crea cliente con su información
  4. Ahora puedes crear facturas
  5. El prospecto pasa a "Ganado" en pipeline

Video Tutoriales

Ciclo de Vida del Lead

Cómo crear, editar, agregar contactos e interacciones a un lead.

1:30

Convertir Lead a Cliente

Cómo convertir un lead ganado en un registro de cliente en Finanzas.

1:00