Guía completa para configurar la nómina en Pleelo con deducciones específicas de la RD — AFP, SFS, beneficios y cómo generar, aprobar e imprimir recibos de pago.
La Nómina Dominicana Tiene Reglas que No Puedes Ignorar
La nómina en la República Dominicana no se trata solo de pagar salarios. Cada empleado en tu nómina activa contribuciones obligatorias de seguridad social que deben calcularse correctamente, deducirse a tiempo y reportarse a la DGII. Comete un error y estás expuesto a sanciones — hazlo bien y proteges tanto a tu negocio como a tus empleados.
Las dos deducciones más importantes son el AFP (fondo de pensiones) y el SFS (seguro familiar de salud), cada una calculada como un porcentaje del salario bruto del empleado. Pleelo precarga estas tasas y las aplica automáticamente cada vez que procesas la nómina.
Esta guía recorre el proceso completo de configuración de nómina, desde agregar tu primer empleado hasta imprimir los recibos aprobados.
Entendiendo las Deducciones de Nómina Dominicana
Antes de configurar cualquier cosa, es útil entender qué está calculando Pleelo en tu nombre.
AFP — Administradoras de Fondos de Pensiones
El AFP es la contribución obligatoria al fondo de pensiones. Las tasas se dividen entre empleado y empleador:
- Contribución del empleado: 2.87% del salario bruto
- Contribución del empleador: 7.10% del salario bruto
Pleelo descuenta la porción del empleado del salario bruto (reduciendo el pago neto al empleado) y rastrea por separado la porción del empleador como gasto de nómina.
SFS — Seguro Familiar de Salud
El SFS es el seguro de salud obligatorio. Al igual que el AFP, las contribuciones son compartidas:
- Contribución del empleado: 3.04% del salario bruto
- Contribución del empleador: 7.09% del salario bruto
Igualmente, la porción del empleado se deduce del bruto; la porción del empleador se registra como costo adicional de nómina.
ISR — Impuesto Sobre la Renta
Para empleados que ganen por encima del umbral de exención (actualizado anualmente por la DGII), también aplica la retención del impuesto sobre la renta. Pleelo soporta el cálculo del ISR, pero los umbrales y tasas deben verificarse contra la tabla DGII vigente para el año fiscal.
Lo Que Esto Significa en la Práctica
Para un empleado con salario bruto de RD$50,000:
- Deducción AFP: RD$1,435 (2.87%)
- Deducción SFS: RD$1,520 (3.04%)
- Total deducciones obligatorias: RD$2,955
- Neto antes de ISR: RD$47,045
Pleelo calcula todo esto automáticamente. No necesitas una hoja de cálculo.
Paso 1: Agrega Empleados con Salario
Ve a RRHH → Empleados y haz clic en Nuevo Empleado.
Campos obligatorios para nómina:
- Nombre completo — Nombre legal tal como aparece en la cédula
- Número de cédula — Documento de identidad nacional
- Cargo / puesto
- Departamento — Usado para filtrar nómina por área
- Fecha de ingreso — Usada para cálculos de antigüedad y acumulación de vacaciones
- Tipo de salario — Elige entre:
- Salario mensual — Monto fijo por mes independientemente de los días
- Tarifa diaria — Calculada según los días efectivamente trabajados
- Tarifa por hora — Multiplicada por las horas registradas
- Salario base — El monto bruto antes de deducciones o adiciones
Datos de contacto y bancarios (recomendado):
- Correo electrónico — Para entrega de recibos de pago
- Banco y número de cuenta — Para seguimiento de transferencias
Una vez guardado, este empleado queda inscrito en el sistema de nómina. Sus deducciones de AFP y SFS se configuran automáticamente según su salario base.
Agregar Múltiples Empleados
Puedes agregar empleados uno por uno mediante el formulario, o usar la función de importación CSV en RRHH → Importar Empleados si estás migrando desde otro sistema. La plantilla de importación está disponible para descargar en esa sección — mapea las columnas cuidadosamente antes de subir el archivo.
Paso 2: Configura Beneficios y Descuentos
Cada empleado puede tener beneficios individuales (adiciones al bruto) y descuentos (deducciones del bruto) más allá del AFP y SFS obligatorios.
Ve al registro del empleado y abre la pestaña Beneficios y Descuentos.
Beneficios Comunes
- Subsidio de transporte — Monto fijo mensual, frecuentemente exento de impuestos
- Subsidio de alimentación — Monto fijo mensual
- Subsidio de celular — Reembolso parcial por uso del teléfono por trabajo
- Bono por antigüedad — Porcentaje o monto fijo por hitos de permanencia
- Bono por desempeño — Pago variable único o recurrente
- Regalia pascual (13° mes) — Requerida por la ley laboral dominicana, incluida automáticamente en la nómina de diciembre cuando se configura
Para agregar un beneficio, haz clic en Agregar Beneficio, elige el tipo, ingresa el monto y establece si es recurrente o único. Los beneficios recurrentes aparecen en cada ciclo de nómina automáticamente.
Descuentos Comunes
- Reembolso de préstamos — Si el empleado recibió un adelanto, configura deducciones programadas
- Contribuciones al fondo de ahorros — Algunas empresas operan programas internos de ahorro
- Cuotas sindicales — Si aplica
- AFP/SFS adicional — Algunos empleados contribuyen voluntariamente montos adicionales
Para agregar un descuento, haz clic en Agregar Descuento, elige el tipo, ingresa el monto y especifica si es hasta agotar un saldo o recurrente indefinidamente.
Vista Previa del Cálculo Neto
Después de agregar beneficios y descuentos, Pleelo muestra una vista previa del salario: salario bruto + beneficios − descuentos − AFP − SFS − ISR = neto estimado. Este es el monto que recibirá el empleado si procesas la nómina hoy. Revísalo para confirmar que la configuración es correcta antes de ejecutar la nómina real.
Paso 3: Entiende las Deducciones Automáticas
Cada vez que generas la nómina, Pleelo aplica automáticamente:
- Porción AFP del empleado (2.87% del bruto)
- Porción SFS del empleado (3.04% del bruto)
- ISR (si los ingresos del empleado superan el umbral de exención)
- Cualquier descuento recurrente configurado en el perfil del empleado
No necesitas ingresar estos montos manualmente. Se calculan de nuevo en cada ciclo de nómina basándose en el salario bruto actual. Si le das un aumento a un empleado, Pleelo recalcula todos los porcentajes a partir del nuevo salario base automáticamente.
Las porciones del empleador (AFP 7.10% y SFS 7.09%) se rastrean por separado como costos de nómina patronal y son visibles en el informe de resumen de nómina — importante para tu contabilidad y declaraciones fiscales.
Paso 4: Genera la Nómina por Lotes
Cuando llegue el momento de procesar la nómina, ve a RRHH → Nómina y haz clic en Nueva Corrida de Nómina.
Configura la corrida de nómina:
- Período — Selecciona el período de pago (ej., 1–31 de enero de 2026)
- Tipo de nómina — Mensual, quincenal o semanal según tu ciclo de pago
- Filtro por departamento — Puedes ejecutar la nómina para todos los departamentos o filtrar a uno específico
- Incluir empleados — Por defecto se incluyen todos los empleados activos en los departamentos seleccionados. Puedes excluir individuos si es necesario (por ejemplo, un empleado en licencia sin goce de sueldo)
Haz clic en Generar. Pleelo procesa cada empleado incluido y produce una tabla de nómina en borrador que muestra:
- Nombre del empleado
- Salario bruto
- Beneficios individuales
- Deducción AFP
- Deducción SFS
- Deducción ISR (si aplica)
- Otros descuentos
- Neto a pagar
La generación ocurre en segundos incluso con docenas de empleados.
Paso 5: Revisa y Aprueba
Antes de que se finalicen pagos o documentos, revisas el lote de nómina.
Escanea la tabla en busca de anomalías:
- Ceros inesperados (empleado sin configuración de salario)
- Montos netos inusualmente altos (beneficio configurado incorrectamente)
- Empleados que no deberían estar en esta nómina (revisa la lista de inclusión)
Puedes hacer clic en cualquier fila de empleado para ver el desglose completo de su cálculo — cada beneficio, descuento y deducción está detallado.
Si encuentras un error, puedes cancelar esta corrida de nómina, corregir la configuración del empleado y regenerar. Cancelar una nómina en borrador no tiene efecto sobre los registros — nada queda comprometido hasta que apruebes.
Cuando todo se vea correcto, haz clic en Aprobar Nómina. La corrida de nómina queda bloqueada y no puede editarse. Este es tu registro oficial para este período.
Paso 6: Imprime los Recibos de Pago
Después de aprobar, ve a la corrida de nómina aprobada y haz clic en Imprimir Recibos.
Pleelo genera recibos individuales para cada empleado del lote. Cada recibo incluye:
- Nombre, cargo y departamento del empleado
- Período de pago
- Salario bruto
- Lista detallada de todos los beneficios
- Lista detallada de todas las deducciones (AFP, SFS, ISR, otros)
- Salario neto a recibir
- Nombre de la empresa, RNC y fecha
Puedes imprimir todos los recibos como un solo PDF por lotes o descargar PDFs individuales para enviar por correo. Si has ingresado correos electrónicos de los empleados, puedes enviar los recibos directamente desde Pleelo con un clic.
Los recibos se firman o sellan antes de entregarse a los empleados — Pleelo maneja la generación, pero la firma física es tu proceso.
Mantén tus Registros
Cada corrida de nómina aprobada se almacena permanentemente en Pleelo. Puedes acceder a corridas históricas desde RRHH → Historial de Nómina y volver a descargar recibos en cualquier momento. Esto es útil cuando los empleados solicitan copias duplicadas o cuando estás preparando documentación para la DGII o el Ministerio de Trabajo.
Errores Comunes a Evitar
Calcular AFP/SFS sobre el neto en lugar del bruto. Siempre calcula sobre el salario bruto. Pleelo hace esto correctamente — solo asegúrate de que cualquier ajuste manual que hagas también esté basado en el bruto.
Olvidar la regalia pascual. La ley dominicana exige el pago de un bono navideño equivalente a un mes de salario, pagado entre el 30 de noviembre y el 20 de diciembre. Pleelo puede prorratear e incluir esto en tu nómina de diciembre si está configurado.
No separar los costos patronales de las deducciones del empleado. Tu costo total de nómina no son solo los salarios netos — incluye las contribuciones patronales de AFP (7.10%) y SFS (7.09%) adicionales. El informe de resumen de nómina de Pleelo muestra ambas cifras por separado para que puedas presupuestar con precisión.
¿Listo para Ejecutar Tu Primera Nómina?
La primera configuración de nómina toma entre 20 y 30 minutos para un equipo de 10 empleados. Después de eso, cada ciclo mensual toma menos de 5 minutos: generar, revisar, aprobar, imprimir.
¿Necesitas ayuda con escenarios de nómina más complejos — pago por comisiones, múltiples escalas salariales o integración con tu módulo contable? Consulta nuestra documentación de RRHH o contacta al soporte desde dentro de la aplicación.
