Inventario — Gestión de Stock y Productos

Registra tus productos, maneja niveles de stock, crea órdenes de compra y recibe mercancía. Actualización automática al vender.

Aplica a: República Dominicana / Estados UnidosPerfil actual: Estados Unidos / EN
Guías y Media Localizados

Este artículo usa un flujo transversal entre países. Aun así, los screenshots y videos tutoriales pueden variar según el perfil de país e idioma.

1¿Qué es el Inventario?

Panel de Inventario

Inventario es donde guardas "cuánto tengo de cada cosa".

  • Productos que vendes (laptops, repuestos, libros)
  • Cantidades en stock
  • Ubicación en almacén o tienda
  • Precio de compra y venta

Cuando vendes, el stock se resta automáticamente.

2Creando Productos

Información Básica

  • Nombre: "Laptop HP 15 pulgadas"
  • SKU (código): "LP-HP-15-001" (único para cada producto)
  • Categoría: Electrónica, Ropa, Alimentos, etc.
  • Descripción: Características, color, especificaciones

Precios

  • Precio de Compra: Cuánto te cuesta a ti
  • Precio de Venta: Cuánto lo vendes
  • Margen: Sistema calcula automáticamente

Niveles de Stock

  • Stock Actual: Cuánto tienes ahora
  • Stock Mínimo: Cuándo avisar para reordenar (ej: 5 unidades)
  • Stock Máximo: Máximo que almacenas

3Niveles de Stock

¿Por qué importan los niveles?

  • Stock Bajo: Alertas automáticas para recomprar
  • Venta sin stock: Permite vender sin tener (backorder)
  • Exceso de stock: Dinero "congelado" en productos

Cómo Ajustar Stock

  1. Abre el producto
  2. Haz clic en Ajustar Stock
  3. Motivo: "Recepción", "Pérdida", "Error de conteo", etc.
  4. Nueva cantidad
  5. Guarda

Pleelo registra automáticamente: cuándo, cuánto, quién hizo el cambio.

Ajustes de Stock

4Órdenes de Compra a Proveedores

¿Qué es una OC (Orden de Compra)?

Un documento que dices a tu proveedor: "Dame XXX unidades de producto YYY".

Paso a Paso

  1. Ve a Inventario > Órdenes de Compra
  2. Haz clic en Nueva OC
  3. Selecciona proveedor
  4. Agrega productos (cantidad, precio)
  5. Total se calcula automáticamente
  6. Guarda

Estados

  • Borrador: Aún no enviada
  • Enviada: Proveedor recibió
  • Parcial: Llegó parte
  • Recibida: Todo llegó

Recibiendo Mercancía

Cuando el proveedor entrega:

  1. Abre la OC
  2. Haz clic en Marcar como Recibida
  3. Stock se actualiza automáticamente

Video Tutoriales

Gestionar Productos

Cómo crear, editar y organizar tus productos en el catálogo.

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Revisar Niveles de Stock

Cómo consultar el inventario disponible por producto y almacén.

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